Dokumentenscanner Kaufberatung – Die besten Dokumentenscanner im Vergleich bzw. Test 2021

Empfehlung
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner (DIN A4, 600dpi, USB 2.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
Brother ADS1700W Mobiler Scanner ADS1700WUN1 A4/Duplex/WLAN/Farbe
Leistungstipp
Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner (Mobiler DIN A4, 600dpi, USB 3.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Weiß - Duplex, ADF, A4, WLAN, Touchscreen, USB 3.2
ScanSnap iX1500 Desktop Dokumentenscanner Schwarz - A4, Duplex, WLAN, Touchscreen, USB 3.1
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HerstellerEpsonBrotherEpsonScanSnapScanSnap
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Zuletzt aktualisiert am 22. September 2021 um 22:21 . Wir weisen darauf hin, dass sich hier angezeigte Preise inzwischen geändert haben können. Alle Angaben ohne Gewähr.

Die besten Dokumentenscanner 2021 im Vergleich

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Was ist ein Dokumentenscanner?

Bei den Dokumentenscannern, von denen dieser Dokumentenscanner Test berichtet, handelt es sich um Geräte die, wie es der Name bereits andeutet, in der Regel zum Scannen von Dokumenten verwendet werden. Und diese unterscheiden sich auch von ihrer Funktionsweise und der Bauweise recht deutlich von den Scannern, welche im privaten Bereich hauptsächlich verwendet werden.

Wie funktioniert ein Dokumentenscanner

Ein Dokumentenscanner funktioniert im Prinzip wie die Scanner, die im privaten Bereich zum Scannen benutzt werden. Mit dem Unterschied, dass es sich bei der Art dieser Dokumentenscanner um Einzugsscanner handelt, während im privaten Bereich überwiegend Flachbrett-Scanner verwendet werden. Daher lassen sich mit einem handelsüblichen Scanner zum Beispiel auch Fotos oder Magazin Seiten Scannen, was bei einem Dokumentenscanner nicht möglich ist, da bei diesem die zu Scannenden Dokumente eingezogen werden. Aus diesem Grund können mit einem solchen Dokumentenscanner auch nur einzelne Seiten nacheinander gescannt werden.

Anwendungsbereiche eines Dokumentenscanners

Der Hauptanwendungsbereich von Dokumentenscannern liegt eindeutig im Büro-Bereich und diese werden hauptsächlich von Geschäftsleuten, zum Scannen von Dokumenten, genutzt.

Wer braucht einen Dokumentenscanner?

Ein Dokumentenscanner wird in der Regel vor allem in Büros benötigt, in denen täglich viele einzelne Dokumente und Schriftstücke eingescannt und vervielfältigt werden. Denn hierzu eignen sich Dokumentenscanner weitaus besser, als die handelsüblichen Flachbrett-Scanner, welche man sonst zumeist im privaten Bereich bei den Anwendern findet.

Welche Arten von Dokumentenscannern gibt es?

Unter den erhältlichen Dokumentenscannern gibt es die verschiedensten Ausführungen, die vereinzelt sogar mit einer anderen Technik arbeiten als der Großteil. So existieren neben den Einzugs- Dokumentenscannern beispielsweise auch Modelle, bei denen der Scan Vorgang mit einem Smartphone oder Tablet durchgeführt wird.

Unsere Favoriten im direkten Vergleich – 5 unterschiedliche Dokumentenscanner kaufen

Empfehlung
Nr. 1
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner (DIN A4, 600dpi, USB 2.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner (DIN A4, 600dpi, USB 2.0, Beidseit*
von Epson
  • Schnelle Scangeschwindigkeit von bis zu 26 Seiten/Min. bzw. 52 Bilder/Min (bei 300 dpi)
  • Umfangreiche Treiberunterstützung von TWAIN, WIA, ISIS
  • Paper Protection - Technologie: Originaldokumente schützen und sicherstellen, dass jede Seite gescannt wird
  • Enthaltene Software: Document Capture Pro 2.0, Document Capture (für Mac), Epson Scan 2
  • Lieferumfang: CD-Handbuch, Hauptgerät, Stromkabel, Aufstellanleitung, USB-Kabel, Garantiekarte
Nr. 2
Brother ADS1700W Mobiler Scanner ADS1700WUN1 A4/Duplex/WLAN/Farbe
Brother ADS1700W Mobiler Scanner ADS1700WUN1 A4/Duplex/WLAN/Farbe*
von Brother International GmbH
  • Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten (50 Bilder) pro Minute
  • Automatischer 20 Blatt Vorlageneinzug für mehrseitiges Scannen
  • WLAN, USB 3.0 Super-Speed-, USB 2.0 Hi-Speed-Schnittstelle und USB-Host
  • 7, 1 cm Touchscreen-Farbdisplay mit 20 programmierbaren Favoriten
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Leistungstipp
Nr. 3
Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner (Mobiler DIN A4, 600dpi, USB 3.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner (Mobiler DIN A4, 600dpi, USB 3.0, *
von Epson
  • Mobiler DIN A4-Dokumentenscanner. Sehr schnelle Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten/Min. bzw. 50 Bilder/Min (bei 300 dpi)
  • Geringes Gewicht von 1,1 Kg. Umfangreiche Treiberunterstützung von TWAIN, WIA, ISIS
  • Enthaltene Software: Epson Document Capture (nur Mac), Epson Document Capture Pro (nur Windows), Epson Scan 2, Newsoft Presto BizCard 6.6
  • Energiesparender Scan - Entspricht Energy Star-Richtlinien
  • Lieferumfang: CD-Handbuch, Hauptgerät, Stromkabel, USB-Kabel, Bedienungsanleitung
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ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Weiß - Duplex, ADF, A4, WLAN, Touchscreen, USB 3.2
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  • Desktop Dokumentenscanner, ideal für Einzelpersonen, Familien oder für kleine Teams zu scannen, zu organisieren und zu teilen Papieren mit oder ohne PC oder Mobilgerät
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  • WLAN Scanner: Verbinden Sie den iX1600 im Büro oder zu Hause mit Ihrem Computer oder Smart Device (iOS- oder Android-Betriebssystem)
  • Dokumentenscanner Duplex: Scannen Sie verschiedene Dokumenttypen von A8 bis A4 (Ein und Beidseitiges Scannen) mit einer Geschwindigkeit von 40x Seiten/Minute (80x Bildern/Minute). Manueller A3 Scanner Modus für größere Dokumente
  • Scannen Sie auf PC, Windows, Mac, macOS, iOS, Android-Geräte oder in die Cloud
ScanSnap iX1500 Desktop Dokumentenscanner Schwarz - A4, Duplex, WLAN, Touchscreen, USB 3.1
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von FUJITSU
  • Desktop Dokumentenscanner, ideal für Einzelpersonen, Familien oder für kleine Teams zu scannen, zu organisieren und zu teilen Papieren mit oder ohne PC oder Mobilgerät
  • Scannen Sie mühelos Ihre Dokumente, digitalisieren Sie Belege, Visitenkarten und Rechnungen in PDF, durchsuchbares PDF, JPEG und viele bearbeitbare Formate
  • WLAN Scanner: Verbinden Sie den iX1500 im Büro oder zu Hause mit Ihrem Computer oder Smart Device (iOS- oder Android-Betriebssystem)
  • Duplex Scanner: Scannen Sie verschiedene Dokumenttypen von A8 bis A4 (Ein und Beidseitiges Scannen) mit einer Geschwindigkeit von 30x Seiten/Minute (60x Bildern/Minute). Manueller A3 Modus für größere Dokumente
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Zuletzt aktualisiert am 22. September 2021 um 22:21 . Wir weisen darauf hin, dass sich hier angezeigte Preise inzwischen geändert haben können. Alle Angaben ohne Gewähr.

Einsatzgebiet des Dokumentenscanners

Dokumentenscanner finden sich zumeist in Büros, Praxen oder Kanzleien wieder, wo es darauf ankommt, täglich eine ganze Reihe an Dokumenten zu scannen. Denn hierzu eignen sich die Dokumentenscanner deutlich besser als die Flachbrettscanner, welche man zumeist im privaten Bereich findet.

So ist es bei einem Dokumentenscanner beispielsweise auch möglich, mehrere Dokumente automatisch nacheinander scannen zu lassen, was den Mitarbeitern mitunter viel Zeit ersparen kann.

Anforderungen an einen guten Dokumentenscanner

Die wichtigste Anforderung, welche von den Anwendern an einen Dokumentenscanner gestellt wird, ist die, dass das jeweilige Gerät dazu in der Lage ist, möglichst viele Dokumente in kurzer Zeit zu scannen. Dazu ist es unter anderem erforderlich, dass der Dokumentenscanner mehrere Seiten automatisch nacheinander scannt, damit man diese nicht alle einzeln einlegen muss.

Vorteile & Nachteile eines Dokumentenscanners

Vorteile:

Der Vorteil von Dokumentenscannern liegt unter anderem darin begründet, dass diese Geräte speziell zum Scannen von Dokumenten vorgesehen sind. Dies ermöglicht es den Anwendern, besonders im beruflichen Bereich, möglichst viele Dokumente in kurzer Zeit einzuscannen, ohne dabei jede Seite einzeln einlegen zu müssen.

Nachteile:

Einer der Nachteile an einem Dokumentenscanner ist der, dass sich diese Geräte zumeist nur zum Scannen von Dokumenten eignen, jedoch nicht dafür verwendet werden können, um Fotos einzuscannen.

Worauf muss ich beim Kauf eines Dokumentenscanners achten?

Wer sich für den Kauf eines Dokumentenscanners interessiert, der sollte hierbei darauf achten, dass das gewählte Gerät dazu in der Lage ist, die eingelegten Dokumente in möglichst kurzer Zeit zu scannen. Zudem sollte man auch darauf achten, dass der Dokumentenscanner mehrere einzelne Seiten automatisch hintereinander abarbeitet, denn es kostet schließlich einiges an Zeit, um immer jede einzelne Seite in den Scanner einzulegen.

Neuerungen im Bereich der Dokumentenscanner

Zu den Neuerungen im Bereich der Dokumentenscanner gehören unter anderem tragbare Geräte, welche die Anwender auch mobil nutzen können. Diese Scanner können sogar mit Akku-Batterien betrieben werden, sodass hierfür nicht einmal ein externer Stromanschluss benötigt wird.

Welche Hersteller von Dokumentenscannern gibt es

Dokumentenscanner finden sich im Sortiment vieler Hersteller, von denen der Großteil auch Geräte für den privaten Gebrauch anbietet. So sind Dokumentenscanner unter anderem von den Unternehmen Flagpower, Epson, Brother, Canon oder Fujitsu erhältlich, die ihrer Kundschaft allesamt eine Reihe dieser Geräte anbieten.

Kurzinformation zu führenden Herstellern von Dokumentenscannern

Zu den führenden Herstellern von Dokumentenscannern gehören unter anderem Epson, Brother und Canon, die allesamt auch Drucker und Flachbrettscanner, sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch, in ihrem Sortiment anbieten. Daher kann man sich auch beim Kauf eines Dokumentenscanners von einem dieser Hersteller sicher sein, dass das jeweilige Gerät eine hohe Qualität besitzt.

Internet vs. Fachhandel: wo kaufe ich meinen Dokumentenscanner am besten?

Dokumentenscanner lassen sich sowohl im stationären Fachhandel als auch im Internet erwerben, dabei sind die Preise im Internet heutzutage allerdings meist deutlich niedriger, als die im Fachhandel. Aus diesem Grund stellt das Internet für den Kauf eines Dokumentenscanners heute zumeist die beste Wahl dar, wenn gleich man sich zuvor stets über die aktuell erhältlichen Produkte informieren sollte. Denn schließlich sollte das Gerät, für das man sich entscheidet weites gehend den eigenen Anforderungen und Erwartungen entsprechen.

Wissenswertes & Ratgeber zum Dokumentenscanner

Die Geschichte:

Zwar wurde der erste digitale Scanner bereits 1957 von Russell Kirsch entwickelt, es dauerte allerdings noch bis zur Mitte der 90er Jahre, ehe sich Scanner auch im privaten Bereich immer weiter verbreiteten. Heute sind Flachbrettscanner zumeist zusammen mit einem Drucker als Kombi erhältlich, während Dokumentenscanner, die meist im Büro-Bereich genutzt werden, zumeist separat zu einem Drucker erworben werden.

Zahlen, Daten, Fakten:

Neben Dokumentenscannern existieren zudem noch viele weitere Arten von Scannern, wie zum Beispiel Filmscanner, Buchscanner, 3D-Scanner oder auch Handscanner, die im Laufe der Zeit entwickelt wurden.

Preise: wie viel kosten Dokumentenscanner?

Die Preise für Dokumentenscanner beginnen im Internet bereits ab 15 Euro, wofür man jedoch lediglich eine Halterung zum Scannen mit dem Smartphone oder Tablet erhält. Dagegen beginnen die Preise für ein richtiges Gerät ab etwa 100 Euro, man sollte allerdings für ein gutes Gerät schon zwischen 200 und 250 Euro einplanen, um auch langfristig einen Nutzen daraus zu ziehen.

Nützliches Zubehör zum Dokumentenscanner

Um gescannte Dokumente im Anschluss an den Druck zu kennzeichnen, empfehlen sich für den Büroalltag unter anderem verschiedene Stempel, mit denen man ein Schriftstück als Scan markieren kann.

Alternativen zum Dokumentenscanner

Die wohl am meisten verbreitete Alternative zu einem Dokumentenscanner, stellen die erhältlichen Scanner-Drucker Kombinationen dar, welche zumeist im privaten Bereich verwendet werden. Allerdings eignen sich diese auch fürs Büro, zumindest wenn dort nicht übermäßig viele Dokumente gescannt werden müssen.

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